(一)海运:
1.海运出口运输工(gōng)作,在以CIF或CFR条件成交,由卖(mài)方(fāng)安(ān)排运(yùn)输时,其工作程序如(rú)下(xià):
(1)审(shěn)核信用证(zhèng)中的装运条款:为(wéi)使出运工作顺利进(jìn)行,在收(shōu)到信用证后,必须审核证(zhèng)中有(yǒu)关(guān)的装运条款(kuǎn),如装运期,结汇期,装运(yùn)港,目(mù)的(de)港,是否能转运或分批装运以及是否指定(dìng)船公司,船名,船籍和船级(jí)等,有的来(lái)证要求提供各种证明,如航线证明书(shū),船籍证等,对(duì)这些条款和规(guī)定,我应根据(jù)我国政策(cè),国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等(děng)来考虑接受或提出修改要求(qiú)。
(2)备(bèi)货报验(yàn):就是根据出口成交合(hé)同(tóng)及信用(yòng)证中有关货(huò)物的品种,规格,数(shù)量,包装(zhuāng)等的规定,按时,按质,按量地准备好应交(jiāo)的出(chū)口货物,并(bìng)做好申请报(bào)验和领证(zhèng)工作。冷藏货要做好降温工作,以保证装(zhuāng)船(chuán)时符合(hé)规定(dìng)温度要求。在我国,凡列入(rù)商(shāng)检机(jī)构规定的“种(zhǒng)类(lèi)表”中的商品(pǐn)以及根据信用证,贸易合同规定(dìng)由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写(xiě)“出口检验申请书”申请商检。有的出口(kǒu)商品需(xū)鉴定重量,有的需进(jìn)行动植物检疫或卫(wèi)生,安(ān)全检验的,都要事先办(bàn)妥,取得合(hé)格的(de)检验证书。 做好(hǎo)出运(yùn)前的(de)准备工作,货证(zhèng)都(dōu)已(yǐ)齐全,即可(kě)办理(lǐ)托运工作。
(3)托运订舱:编制出(chū)口托运单,即(jí)可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线(xiàn)分类整理后,及时向船公司(sī)或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理(lǐ)订舱(cāng)。当船公司或其代理签出装货单(dān),定舱工作即告完成,就意(yì)味(wèi)着托运人(rén)和(hé)承(chéng)运人(rén)之间的运输合同已经(jīng)缔(dì)结。
(4)保(bǎo)险:货物订妥舱位(wèi)后,属卖(mài)方(fāng)保(bǎo)险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险(xiǎn)金额(é)通(tōng)常是以发票的CIF价(jià)加成投保(加成数(shù)根据买(mǎi)卖双(shuāng)方约定,如未约(yuē)定,则(zé)一般加10%投保)。
(5)货(huò)物(wù)集(jí)中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由(yóu)托(tuō)运人(rén)办妥集运手续(xù),将(jiāng)出口货物及时运至港区(qū)集中,等待装船,做(zuò)到批(pī)次清,件(jiàn)数清,标志(zhì)清。要(yào)注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公(gōng)司或铁(tiě)路等单位保(bǎo)持密切(qiē)联系,按时完成进(jìn)货,防止工(gōng)作脱(tuō)节而影响装(zhuāng)船进度。
(6)报(bào)关工作:货物集(jí)中港区(qū)后,把编制好的出口货物(wù)报关单连同装货单,发票,装箱单(dān),商检证(zhèng),外销合同,外(wài)汇核销单等有(yǒu)关(guān)单证(zhèng)向海关(guān)申报出口,经海关关(guān)员查验合格放行后方可装船。
(7)装船(chuán)工(gōng)作:在(zài)装船(chuán)前,理货员代表(biǎo)船(chuán)方,收集经海(hǎi)关放行货物的装货单(dān)和收货(huò)单,经过(guò)整理后,按照积载图和舱单(dān),分批接(jiē)货装船。装船(chuán)过程中,托运(yùn)人委托(tuō)的货(huò)运代理(lǐ)应有人(rén)在现场监装,随时掌握装船进度并(bìng)处理临(lín)时发(fā)生的(de)问(wèn)题。装货完毕,理货组长(zhǎng)要与(yǔ)船方大副共同(tóng)签署收货单(dān),交(jiāo)与托运人。理货员(yuán)如发现某批有缺陷(xiàn)或包装不良(liáng),即在收货单上批(pī)注,并由大副签署,以确定船货双方(fāng)的责任。但作为托运人(rén),应尽量争取不在收货单上(shàng)批注以取得清(qīng)洁提单。
(8)装船完(wán)毕,托运人除向(xiàng)收(shōu)货人发出装船(chuán)通知(zhī)外,即可凭收(shōu)货单向船公(gōng)司或其代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落。
(9)制(zhì)单(dān)结汇:将合同或信用证(zhèng)规定的结汇单证备齐后,在合同(tóng)或信用证规(guī)定(dìng)的(de)议付有效期限(xiàn)内,向银行交单,办理结汇(huì)手续。
2.集装箱运输出(chū)口程序:
(1)订舱--发货人(rén)根据贸(mào)易(yì)合(hé)同或(huò)信用证条款的规定,在货(huò)物托运前一定时间内(nèi)填好集(jí)装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直(zhí)接(jiē)向船公司申(shēn)请订舱。
(2)接受托(tuō)运(yùn)申请--船公司或起(qǐ)代理(lǐ)公司(sī)根据自己(jǐ)的运力,航线等具体(tǐ)情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请(qǐng)就着手(shǒu)编制订(dìng)舱清单,然后分(fèn)送集装箱堆(duī)场(chǎng)(CY),集装箱货运(yùn)站(CFS),据以安排空箱及办理(lǐ)货运交接。
(3)发放空箱--通常(cháng)整箱货(huò)货运的空箱由发货(huò)人到集装箱码头(tóu)堆场领取,有(yǒu)的货主有自备箱(xiāng);拼箱货货(huò)运的(de)空箱由集装箱货运(yùn)站负责领取。
(4)拼箱货装箱--发货人(rén)将不足一整(zhěng)箱(xiāng)的货(huò)物交(jiāo)至货(huò)运站,由货运(yùn)站根据订舱清(qīng)单和场(chǎng)站(zhàn)收据负(fù)责装箱,然(rán)后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱货(huò)交接--由发货人自行负责装箱,并将已加(jiā)海关封志的整箱货运到(dào)CY。CY根据订舱(cāng)清单,核对场站(zhàn)收(shōu)据(jù)(DOCK RECEIPT D/R)及装箱单验(yàn)收(shōu)货物。
(6)集装箱(xiāng)的交(jiāo)接签证--CY或CFS在验收(shōu)货物和/或箱子(zǐ),即在场站(zhàn)收据上签字,并将签署后的D/R 交还给发货人。
(7)换取提单--发货人凭D/R向集装箱(xiāng)运输经营人或其代理换(huàn)取(qǔ)提单(dān)(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然(rán)后去银行办理结汇。
(8)装船(chuán)--集装箱装(zhuāng)卸区根据装货情(qíng)况,制(zhì)订装船计划,并将出运(yùn)的箱子(zǐ)调(diào)整到集装箱码头前方堆场,待船靠(kào)岸(àn)后,即可(kě)装船出运。
海运提单的种类:
1.根据(jù)货物是否已装船,可分为已装船提单(SHIPPED ON BORAD B/L)和备用提单(RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L)。前者是指货物已装上船后签发的提(tí)单,而(ér)后者是指承运人已接管货物并准(zhǔn)备(bèi)装运时所签发(fā)的提(tí)单(dān),所以又称收(shōu)讫待运提单。在贸易合同中,买方一般要(yào)求(qiú)卖方提供(gòng)已装船(chuán)提单,因为已装船提单上(shàng)有船名和(hé)装船日期(qī),对收货人(rén)按(àn)时收货有(yǒu)保障。
2.根据货物(wù)外表(biǎo)状况有无不良批注,提单可分为(wéi)清洁提单(CLEANB/L)和(hé)不清洁提单(UNCLEAN OR FOUL B/L)。前者是指货物装船时表面状况良好,一般(bān)未经加(jiā)添明显(xiǎn)表示货物(wù)及/或包(bāo)装(zhuāng)有缺(quē)陷批注的提单。在对外贸(mào)易中,银行为安(ān)全起(qǐ)见,在议付货款时均要求提供清洁提单(dān)。后者是指承运人在提单上已(yǐ)加注(zhù)货物及/或(huò)包装状况不良或存(cún)在缺陷等批注的提单。
3.根据不同运输(shū)方式,提单可(kě)分为直达提单(DIRECT B/L),转船提(tí)单(TRANSHIPMENT B/L),联(lián)运提单(THROUGH B//L)和联(lián)合(hé)运输提单(COMBINED TRANSPORT B/L)等。直达提单是承运(yùn)人签发(fā)的(de)由起运港以船舶(bó)直接运达目的港的提单。如起运(yùn)港(gǎng)的载货船舶不直接(jiē)驶往目的港,须在转船港换装另一(yī)船舶运达目的港(gǎng)时所签发的提单,称为转船提(tí)单。如果货物需经两段(duàn)或两段以上运(yùn)输运达目的港,而其(qí)中有一(yī)段是海运时,如海陆,海空联运或海海(hǎi)联运所签发的(de)提单称为联(lián)运提单。所以转船提单实际上也是联运提单的一种。而联合运输则必须是两(liǎng)种或两种(zhǒng)以上不同的运(yùn)输方式(shì)的(de)连贯运输时(shí),承(chéng)运(yùn)人所签发(fā)的(de)货物提单。因此,联合运输提单(dān)也叫多式联运提单。目前在实际(jì)业务中,不少船公司把联运提(tí)单与联合运输提单使用同一格式,只是在作(zuò)为联合(hé)运输提单使用时,必须在提(tí)单上(shàng)列明起运港和目的港外,还要列明收(shōu)货地(dì),交货地及前段(duàn)运输(shū)工具名称等。
4.根据提单抬头不同(tóng),提单可分(fèn)为记名(míng)提单(STRAIGHT B/L),不记名提单BEARER B/L)和(hé)指示提单(ORDER B/L)。记名提单在收货人一栏(lán)内列明收货人名称,所以又称为收货人抬头提单,这种(zhǒng)提(tí)单不能用背(bèi)书方(fāng)式转让,而货物只能交与列明的收货人,不记名提单是在提(tí)单上(shàng)不(bú)列明收货(huò)人名称的提单,谁持有提单,谁就可(kě)凭提单向(xiàng)承运人提取货物,承运(yùn)人交货是凭单不凭(píng)人(rén)。指示提单上不列(liè)明收(shōu)货(huò)人,可凭背书进行转(zhuǎn)让,有利于(yú)资金的周转,在国际贸易(yì)中应用较普遍。提单背书(ENDORSMENT)有空白背书(shū)和记名背书两种。空白背书是由(yóu)背书人(rén)(即提单转让(ràng)人)在提单背面签上背书人单位名称及负责人签章,但不注明被背书人的名称,也不须取得原提(tí)单签发人的认可(kě)。指(zhǐ)示提(tí)单一经背书即可转让,意味着背(bèi)书人确认该(gāi)提单(dān)的所有权转让。记名背书除同空白背书需由背书人(rén)签(qiān)章外(wài),还要(yào)注明被背书人的名(míng)称(chēng)。如被背书人再进(jìn)行转让,必须再加背书(shū)。指使提单有凭托运人的指(zhǐ)示,凭收(shōu)货人指示和凭进口方银(yín)行指示等,则分别需托运人,收货人或(huò)进口方银行背书后方可转让或提货。
此外,还(hái)分为有全式提单(dān)和(hé)简式(shì)提单;运费预付提(tí)单和运费到付提单;正本提单和副本提(tí)单;租(zū)船合同下的提单;舱面(miàn)提单,倒签提单,预借提单等(děng)。
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