1基础建设系统
计(jì)算机硬件系统是企业信息化的重要基(jī)础设施,是信息化系统的支撑体系和各种应用软件的重要载体,包括服(fú)务器、客(kè)户机、网络通信设备等(děng)硬件系统。除此之外还包括(kuò)各种应用(yòng)系统辅(fǔ)助(zhù)的硬件设施,包括(kuò)自动收款机、无线(xiàn)采集终端、办公自动化(huà)相应的设备(打印机(jī)、传真、扫描(miáo)仪……)等。
企业信息(xī)化的优势是信息共享。企业实施信息化除了(le)硬件以外,还要建(jiàn)设包括内部局域网、外部互联网、系统通(tōng)信系统等网络系统(tǒng),通过应用现代(dài)信息(xī)和(hé)通信技术,将企业(yè)信(xìn)息的发(fā)布、管理、服务、沟(gōu)通等(děng)功能迁移到互(hù)联网上,实(shí)现企业与供应商、客户、政(zhèng)府(fǔ)之间的信息交流和共享。
随(suí)着(zhe)移动通信的(de)快速(sù)发展,移动通信正逐步应用于(yú)企业信息(xī)化的(de)各个方面。短消(xiāo)息由于其成(chéng)本(běn)低、效率高、时效性强的(de)特点(diǎn)在快递行(háng)业、物流公司信息远(yuǎn)程(chéng)监控等(děng)方面得到(dào)了广泛的应用。
2软件应用(yòng)系(xì)统
计算机软件系统(tǒng)包括系统软件和应用软件等。应用软件(jiàn)系统(tǒng)可以采(cǎi)取自(zì)行开发和购置(zhì)两种方式取得(dé)。从(cóng)软件应用的管(guǎn)理层次(cì)上来看,企业信(xìn)息化系统可以分为作业层系统(tǒng)、知识(shí)层系统、管理层系统、战略层系统等4个(gè)层次:①作业层系统(TPS),主要掌握(wò)企业(yè)的(de)基本活(huó)动和(hé)交易(yì)情况;②知识(shí)层系统(KWS和OAS),主要支持组(zǔ)织的知识和数据管理(lǐ),其目的是帮助企业把知识用到(dào)经营中,帮助组织管理文(wén)案工作(zuò),如(rú)工程图库管理、文字处理及(jí)办公自动(dòng)化等;③管理(lǐ)层系统,主(zhǔ)要是(shì)为中(zhōng)层经理的监督、管理、决策和行政事务活动服(fú)务的,它(tā)又可分为管理(lǐ)信息(xī)系统(MIS)和(hé)决策支持系统(DSS),较(jiào)为常见的应用是ERP(企业资源计(jì)划(huá))软件;④战略层系统(tǒng)(ESS),主要是(shì)帮助高层经理处理和解(jiě)决战略问题和预测未来趋(qū)势,包括对企业内外部生产经营环境的分析和预测。企(qǐ)业(yè)完(wán)全实现(xiàn)信息化后(hòu),各(gè)个层次上的系统应(yīng)无缝地(dì)集成在一(yī)起,各个层次间还要(yào)进(jìn)行频繁(fán)的信息交流(liú)。20世纪90年代后(hòu)兴(xìng)起(qǐ)的SCM(供应链管理(lǐ))提供了从原材料供(gòng)给到销售服(fú)务的一(yī)系列节点企业(yè)的网络链条管理,实(shí)现了互有(yǒu)供需(xū)关系的(de)企业(yè)之间的信息共享,提高(gāo)了整体效益(yì)。
3信息(xī)技术应用
信(xìn)息(xī)技术是企业信息化(huà)良好效能的(de)技术基(jī)础,是以优质高效的服务(wù)赢得竞争(zhēng)优势的重要手(shǒu)段。条码技术、EDI(电(diàn)子数(shù)据(jù)交换(huàn))、智(zhì)能卡技术(shù)、射频技术、传真技术(shù)、CRM(客(kè)户(hù)关(guān)系管理)、GIS(地理信息系统)、GPS(全球定位系(xì)统)、BI(商业智能)等先进信息技术在企(qǐ)业的广泛应用(yòng),加强了信(xìn)息的采(cǎi)集和(hé)传输,促进了信息(xī)的共享。基于Internet的(de)软件(jiàn)应用和信息技术的结合,可以(yǐ)有效地实现内部(bù)、联盟伙(huǒ)伴及(jí)与客户间(jiān)的业务数字化,通过与(yǔ)联(lián)盟伙伴、客户间(jiān)数据(jù)的(de)快(kuài)速、准确(què)传递,实现企业运营管(guǎn)理能力(lì)和工作效率的大幅度(dù)提高。
(二)技术模式的开发模式选择
由于企业信息化的技术模式选(xuǎn)择(zé)与企业基(jī)础条件是紧密相关的(de),因此,应该选择不(bú)同的信息化技术(shù)模式。聂规划等(děng)(2004)将企(qǐ)业信息(xī)化(huà)模式分为(wéi)4种:自主开发(fā)模式、外包开发模(mó)式、合作开(kāi)发(fā)模式、整体引进模(mó)式。近年来,ASP(应用(yòng)服务提供商)模式引起业界的关(guān)注,认为(wéi)ASP模(mó)式是一种新的企业信(xìn)息化模式。本文认为,基于供(gòng)应(yīng)链管理的(de)企业信息化有以下几种技术建设模(mó)式。
1自主开(kāi)发模式
自(zì)主开发(fā)模式的优势(shì)是在信(xìn)息化建设的实践中,开发人(rén)员熟悉企业的业务流程、运作(zuò)模式及特点,开(kāi)发贴(tiē)近企(qǐ)业的真实需求(qiú),能够不断锻(duàn)炼和培养企业的信息化队伍。但(dàn)由于大多数企业的信息(xī)化(huà)队伍中人员结(jié)构不尽合理,业务人员多、技(jì)术人员少,尤(yóu)其(qí)是高水平的系统分析(xī)员少,而且主要依靠(kào)非(fēi)业务管理的IT技术(shù)人员(yuán)去做(zuò)业务调研,IT技术(shù)人员无(wú)法解决原有管(guǎn)理中存(cún)在的(de)落(luò)后的经营方式(shì)、僵化的组织结构、低效的管理流程等(děng)问(wèn)题,因(yīn)而难以吸收(shōu)先进的管(guǎn)理(lǐ)理念来提高管理水平(píng),导致信息(xī)化项目开发周(zhōu)期长,生命周期短。
2外包开发模式
这种模(mó)式对企(qǐ)业信(xìn)息技术要求不高,但也会(huì)因被委托单位人员不熟悉业务知识(shí),导(dǎo)致开发的(de)系(xì)统实用性(xìng)差,使用单位对信息技(jì)术认识不(bú)充(chōng)分,难以提出(chū)较好的要求,难以(yǐ)对开发单位(wèi)的需(xū)求说明(míng)和设(shè)计资料进行准确的评价(jià),往(wǎng)往(wǎng)到后期(qī)才发现设计中的(de)问题,或者才有较为准确的需求,使开发(fā)单位无所适(shì)从。同时,也不利于(yú)培养自己的系统维护人员(yuán)。
3合作开发模式
采取联(lián)合开发的(de)方式,由软件公司(sī)负责解决技术难点,对开(kāi)发过(guò)程进(jìn)行(háng)科学的安(ān)排和控制,这样就回避了企业信息系统开发队伍开(kāi)发经(jīng)验少、技术水(shuǐ)平(píng)低下的问题,合作中企(qǐ)业技术部门可(kě)以学(xué)习先进的开(kāi)发(fā)方法,锻炼(liàn)和(hé)培养企业的信息技术人员。由于有本单位人员参与(yǔ),使得(dé)系统(tǒng)使用和维护也比较方便,开发的信息系统实用性(xìng)较强。这一开发模式的关键是解决开发(fā)中的沟通(tōng)协调以及责任划分问题。
4ASP模式
ASP模式在满足中小企业经营管理(lǐ)信息(xī)化的基本(běn)需(xū)求(qiú)方面,同传统的信息化模式(shì)基(jī)本一样,诸如寻找客户、扩大(dà)市(shì)场、财务电(diàn)子化、生(shēng)产计划、销售和(hé)存货信(xìn)息管理(lǐ)等,ASP模式都可以很(hěn)好地解决。对于一些传(chuán)统方式不(bú)易解(jiě)决的问题(tí),如多地点管理、多分支机构、扩展应(yīng)用和升级换代等,ASP可以提供更加方便可靠(kào)的解(jiě)决方案。
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